Índice de Contenidos
1. Documentos del Comprador
Como comprador, necesitarás preparar una serie de documentos personales que acrediten tu identidad, capacidad legal y solvencia económica.
Identificación Personal
- Pasaporte o DNI: Documento de identidad válido y en vigor
- NIE (Número de Identificación de Extranjero): Imprescindible para extranjeros
- Certificado de Nacimiento: En algunos casos, especialmente para herencias
- Certificado de Estado Civil: Si está casado, soltero, divorciado, etc.
Documentos Financieros
- Justificantes de ingresos:
- Nóminas de los últimos 3-6 meses
- Declaración de la renta del último ejercicio
- Certificado de empresa (trabajadores por cuenta propia)
- Extractos bancarios: De los últimos 3-6 meses
- Certificado de medios económicos: Para demostrar la procedencia de los fondos
- Vida laboral: Documento oficial de la Seguridad Social
Otros Documentos Importantes
- Certificado de empadronamiento: Prueba de residencia en España
- Seguro de vida: Requerido para algunas hipotecas
- Poder notarial: Si actúa un representante
💡 Consejo
Todos los documentos extranjeros deben estar apostillados o legalizados y traducidos oficialmente al español por un traductor jurado.
2. Documentos del Vendedor
El vendedor debe proporcionar documentación que acredite su titularidad y la situación legal de la propiedad.
Identificación y Titularidad
- DNI/NIE/Pasaporte: Identificación válida del propietario
- Escritura de propiedad: Documento que acredita la titularidad
- Poder notarial: Si vende a través de representante
- Certificado de últimas voluntades: En caso de herencia
Situación Legal de la Propiedad
- Nota simple registral: Situación actualizada en el Registro de la Propiedad
- Certificado de cargas: Confirma ausencia de hipotecas o embargos
- Certificado de dominio y cargas: Documento oficial del registro
Obligaciones Fiscales
- Recibo del IBI: Impuesto sobre Bienes Inmuebles al corriente
- Certificado de estar al corriente: Con gastos de comunidad
- Plusvalía Municipal: Si corresponde al vendedor
⚠️ Importante
Nunca aceptes fotocopias. Exige siempre documentos originales o copias compulsadas por notario o registro.
3. Documentos de la Propiedad
La propiedad en sí misma debe contar con toda la documentación técnica y legal en regla.
Documentos Técnicos Obligatorios
- Certificado de Eficiencia Energética:
- Obligatorio desde 2013
- Válido por 10 años
- Debe registrarse en la comunidad autónoma
- Cédula de Habitabilidad:
- Requerida en algunas comunidades
- Acredita que la vivienda es habitable
- Tiene validez limitada (varía por comunidad)
Documentos Urbanísticos
- Licencia de Primera Ocupación: Para viviendas nuevas
- Licencia de Obras: Si se han realizado reformas
- Certificado Final de Obra: Para construcciones nuevas
- Declaración de Obra Nueva: Inscrita en el registro
Documentos de la Comunidad
- Estatutos de la comunidad: Normas internas
- Actas de las últimas juntas: Decisiones importantes
- Presupuesto anual: Gastos previstos
- Certificado de deudas: Situación de pagos comunitarios
Seguros y Garantías
- Seguro de la comunidad: Cobertura del edificio
- Garantías de construcción: Si es vivienda nueva
- Informes técnicos: ITE, inspecciones, etc.
4. Documentos para Solicitar Hipoteca
Si necesitas financiación bancaria, deberás preparar documentación adicional específica para la entidad prestamista.
Documentación Personal Ampliada
- Formulario de solicitud: Completado y firmado
- Declaración jurada de ingresos: Documento bancario
- Certificado de empresa: Con antigüedad, salario y tipo de contrato
- Declaraciones de IRPF: Últimos 2-3 ejercicios
- Extractos de todas las cuentas: Últimos 6 meses
- Relación de bienes y deudas: Patrimonio completo
Documentos de la Propiedad para el Banco
- Tasación oficial: Realizada por tasador homologado
- Contrato de arras: Documento de reserva
- Nota simple actualizada: No mayor de 3 meses
- Planos de la vivienda: Distribución y medidas
Seguros Requeridos
- Seguro de hogar: Cobertura mínima exigida por el banco
- Seguro de vida: Que cubra el importe del préstamo
- Seguro de desempleo: Opcional pero recomendable
💡 Tip Financiero
Presenta una solicitud completa desde el primer día. La documentación incompleta retrasa significativamente la aprobación de tu hipoteca.
5. Trámites y Documentos Post-Compra
Una vez firmada la escritura, aún quedan varios trámites importantes por completar.
Registro de la Propiedad
- Escritura pública: Original firmada ante notario
- Modelo 600: Liquidación del Impuesto de Transmisiones
- Autoliquidación del AJD: Actos Jurídicos Documentados
- Formulario de inscripción: Del Registro de la Propiedad
Cambios de Titularidad
- Suministros básicos:
- Electricidad (empresa distribuidora)
- Gas (empresa suministradora)
- Agua (ayuntamiento o empresa concesionaria)
- Internet y telecomunicaciones
- Seguros:
- Seguro de hogar a tu nombre
- Responsabilidad civil
Obligaciones Fiscales
- Alta en el IBI: Cambio de titularidad municipal
- Modelo 720: Declaración de bienes en el extranjero (no residentes)
- Renta: Declarar la propiedad en futuras declaraciones
6. Checklist Final de Documentos
Lista de verificación completa para asegurar que tienes toda la documentación necesaria.
✅ Antes de Firmar el Contrato de Arras
- □ NIE del comprador
- □ Pasaporte/DNI en vigor
- □ Justificante de ingresos
- □ Escritura de propiedad del vendedor
- □ Nota simple registral
- □ Certificado energético
- □ IBI al corriente
- □ Gastos comunitarios al día
✅ Antes de la Firma Definitiva
- □ Todos los documentos anteriores actualizados
- □ Aprobación definitiva de hipoteca (si aplica)
- □ Tasación oficial
- □ Seguros contratados
- □ Revisión legal completa
- □ Liquidación de cuentas pendientes
- □ Medios de pago preparados
✅ Después de la Firma
- □ Registro de la escritura
- □ Liquidación de impuestos
- □ Cambio de suministros
- □ Nuevos seguros
- □ Alta municipal
- □ Archivo de documentos
🎯 Consejo Final
Mantén siempre copias digitales de todos los documentos en un lugar seguro. La organización documental te ahorrará muchos problemas en el futuro.
Conclusión
La documentación correcta es la base de una compra inmobiliaria exitosa. Aunque la lista puede parecer abrumadora, una preparación metódica y el apoyo de profesionales especializados harán que el proceso sea mucho más fluido.
Recuerda que cada caso es único y puede requerir documentación adicional específica. No dudes en consultar con tu abogado o asesor inmobiliario sobre cualquier documento particular que pueda ser necesario en tu situación.
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